منتدى رواد أدارة الموارد البشرية
بقلوب ملؤها المحبة
وأفئدة تنبض بالمودة
وكلمات تبحث عن روح الاخوة
نقول لكِ أهلا وسهلا
اهلا بكِ بقلوبنا قبل حروفنا
بكل سعادة وبكل عزة
منتدى رواد أدارة الموارد البشرية

منتدى متخصص في علم إدارة الموارد البشرية ،واستيعاب التوجهات الحديثة لإدارة الموارد البشرية
 
الرئيسيةالرئيسية  اليوميةاليومية  س .و .جس .و .ج  بحـثبحـث  المجموعاتالمجموعات  التسجيلالتسجيل  دخولدخول  

شاطر | 
 

 دوره المنظومة المتكاملة في السكرتارية الابداعية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
المتخصص للتدريب



عدد المساهمات : 18
تاريخ التسجيل : 30/10/2017

مُساهمةموضوع: دوره المنظومة المتكاملة في السكرتارية الابداعية   الأربعاء نوفمبر 08, 2017 6:09 pm

[b]يسر المركز المتخصص للتدريب والاستشارت قبول ترشيحاتكم لحضور البرنامج التدريبي
المنظومة المتكاملة في السكرتارية الابداعية

الرياض : من 26 الى 30 نوفمبر 2017
الخبر : من 17 الى 21 ديسمبر 2017
الأهداف :
سيتمكن المشارك من التميز فى الموضوعات الاتية :
• المفاهيم الرئيسة والمنهجيات المتبعة في السكرتارية وإدارة المكاتب
• الإجراءات العملية والتقنيات المستخدمة في تنظيم المكاتب وتنظيم الأعمال الإدارية
• ممارسة الطرق المختلفة في السكرتارية وإدارة المكاتب
• المهارات الأساسية في تنظيم أعمال السكرتارية و تنظيم المكاتب
• ممارسة أعمال السكرتارية ، وأعمال الإدارة المكتبية
• الممارسة العملية لأعمال السكرتارية و لإدارة المكاتب
• أداء المهام في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.
• التأقلم مع بيئة العمل الجماعية من ناحية الزملاء والمراجعين.
• معالجة المعاملات المكتبية الواردة وإجراء العمل المطلوب عليها والقيام إما بحفظها أو إعادة إرسالها للجهة المختصة سواء داخل مكان العمل أو للخارج
• أرشفة وفرز المستندات و الوثائق في نهاية يوم العمل وترتيبها حسب الاختصاص والأهمية وحفظها بالملفات
• استخدام تطبيقات وبرمجيات الحاسب الآلي المكتبية MS Office 2007/ 2013
• كيفية الاستفادة من المعدات والأجهزة المكتبية المتوفرة لديه.
• تحمل ضغوط العمل في أوقات الذروة للمؤسسة أو الشركة.
• إدارة الوقت وتوزيعة على مختلف الأعمال المطلوب إنجازها.
• التواصل مع زملاء العمل عملياً من خلال العمل الجماعي

المحاور :
الوحدة الأولى : المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب
 السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب "مفاهيم وأسس".
 أعمال السكرتارية التنفيذية في عصر هندسة ومصادر المعرفة.
 مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب السكرتارية التنفيذية.
 العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية والفنية للمساعدين الشخصيين.
 تنظيم وإدارة المعلومات (العمل اليومي لمدير المكتب).
 قواعد المعلومات الذكية والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية.
الوحدة الثانية : المهارات والمعارف الداعمة لأعمال المكاتب الحديثة
 المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب.
 مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
 مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاكرة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب.
 مهارات إعداد وكتابة التقارير والخطابات والمذكرات الإدارية.
 مهارات إدارة المكاتب للسكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب.
 فنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور.
 المهارات المهنية لمدراء المكاتب والمساعدين الشخصيين.
 نظام المعلومات الإداري ودور مدير المكتب.
 كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها.
 تكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية.
 المهام الإداري والسلوكية للسكرتارية ومدراء المكاتب(المدخل الإبداعي):-
 المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
 الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات.
 الانترنت واستخداماته في أعمال السكرتارية.
 التعامل الجيد مع البريد الإلكتروني إرسالا واستقبالا.
الوحدة الثالثة : المهارات والمهام الالكترونية اللازمة للسكرتير الحديث
 تنظيم المحفوظات الصادرة والواردة إلكترونيًا.
 تنظيم وترتيب الملفات إلكترونيًا.
 إعداد المراسلات والمذكرات وعرق الأوراق الإلكترونية.
 فن الحديث والإنصات (مهارات التقديم والعرض الإلكتروني).
 تخطيط الوقت وتنظيم الاجتماعات إلكترونيًا (الاستثمار عن بعد).
 السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية:-
 استخدامات التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب.
 استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكتروني.
 التقنيات الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق.
 إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي.
 إدارة مكاتب الغد "التميز والتطوير".

الوحدة الرابعة : فن ادارة الاجتماعات باستخدام التكنولوجيا الحديثة
 إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات.
 إعداد وتنظيم الاجتماعات واللجان.
 إعداد وكتابة المحاضر والجلسات والتقارير الفعالة.
 كيفية مواجهة ضغوط العمل والسيطرة على القلق والتوتر.
 مهارات الاتصال والتواصل
 العمل فى فريق
الوحدة الخامسة : تدريبات عملية وورش عمل ادارة المكاتب الالكترونية
 ورشة عمل في : المواقف التي تواجه مدراء المكاتب في مشاكل العمل اليومية وكيفية التعامل معها.
 ورشة عمل في : مقومات التعامل مع الآخرين (الرؤساء والزملاء والمرؤوسين والجمهور).
 التطورات المتلاحقة للأجهزة والبرامج التطبيقية المستخدمة في السكرتارية الإلكترونية.
 مهارات الاتصال الحديثة
 ادارة الوقت والضغوط
 مقياس قدرات التفكير
 مقياس الذكاء المتعدد
 مقياس النمط الاتصالى
 مقياس بناء الفريق
 هرم الاحتياجات الانسانية

كما يمكن تغيير مكان وتاريخ انعقاد الدوره حسب رغبه المشاركين
للاستفسار يرجي التواصل معنا عبر الهاتف او البريد الالكتروني:
Mobile: +966578672364
WhatsApp: +2 01015957991

Email: walaa@stcceg.com
[/b]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
دوره المنظومة المتكاملة في السكرتارية الابداعية
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتدى رواد أدارة الموارد البشرية :: قسم الموارد البشرية :: علم أدارة الموارد البشرية-
انتقل الى: